Descrição Geral

Realizar atividades de secretariado de apoio à direção, nomeadamente, assegurando a execução e acompanhamento dos processos de informação e comunicação interna e externa, com recurso a ferramentas digitais.

Perfil Profissional

• Executar atividades de apoio à gestão.

• Organizar e controlar a agenda diária e mensal dos órgãos de chefia/direção.

• Executar a gestão documental inerente à atividade da chefia/direção.

• Redigir e preparar relatórios e apresentações profissionais.

• Assegurar as comunicações internas e externas da chefia/direção.

• Organizar e atualizar a documentação de apoio aos órgãos de chefia/direção e outros pedidos de informação internos e externos.

• Planear, organizar e assessorar reuniões e outras sessões de trabalho.

• Organizar eventos e conferências mobilizando conhecimentos protocolares e aplicando princípios de etiqueta e cortesia.

• Organizar e reservar viagens, deslocações e estadia.